ACCESS 

Access è un  programma gestionale basato sull’ uso dei DataBase (Archivio elettronico) , che consente

l’ ordinamento e la manipolazione di tabelle e elenchi, per facilitarne la consultazione evidenziando le parti

di maggiore interesse e riepiloghi parziali o globali.

  Tipi dati

Access memorizza diversi tipi di informazione in formati differenti; per questo motivo quando si definisce una tabella occorre pensare al tipo di informazione che deve essere memorizzata in ciascun campo.

·         Testo: Qualsiasi combinazione di lettere

·         Memo: Simile a un campo di testo con la differenza che assumere fino a 32.000 caratteri

·         Numerico: I tipi di numeri di comune impiego ( commerciale, date ecc..),

·         Data/Ora: Data e ora.

·         Valuta: Dati numerici rappresentanti valori in valuta.(€, $,£…..)

·         Contatore: Per assegnare automaticamente un numero progressivo a ciascun nuovo record. Da 1, 2, …

·          Si/No: Il campo accetta soltanto due valori: si e no

·         Oggetto OLE: Oggetti inseriti in una tabella provenienti da un’altra applicazione Windows che supporta l’OLE (Object Linking and Embedding).

·         Collegamento ipertestuale: Per prelevare informazioni da altre fonti ( file, internet..)

·         Ricerca guidata: Come da enunciato.

Menu File:

·         Apri   (Ctrl + O): Per aprire un file già creato. 

·         Salva (Ctrl + S): Per salvare un file già creato.

·         Salva con nome: Per salvare un file nuovo o con diversa denominazione.

·         Esporta: Per esportare file corrente a un’altra applicazione.

·         Imposta pagina: Per allineare  e impostare i margini e l’ interlinea della pagina in creazione.

·         Stampa: Per stampare.

Comandi aggiuntivi con la presenza oggetti database:

·         Proprietà database: Come da enunciato.

Menu Modifica:

·         Annulla: L’ultima digitazione (Ctrl+Z).

·         Taglia (Ctrl + X): Sopprime  l'area selezionata.

·         Copia (Ctrl + C): Copia l'area selezionata.

·         Incolla (Ctrl + V): Incolla l'area copiata precedentemente nella cella di lavoro.

·         Crea collegamento: Come da enunciato.

·         Elimina  (Canc): Per sopprimere righe o colonne.

·         Rinomina (F2).

Comandi aggiuntivi con la presenza oggetti database: 

• Chiave primaria: Come da enunciato.
• Ctrl + T : Trova. 

Menu Visualizza :

·         Oggetto DataBase: (Tabelle, Query, Maschere, Report, Pagine, Macro, Moduli).

·         Icone grandi: Visualizza in Icone grandi 

·         Icone piccole: Visualizza in Icone piccole.

·         Elenco: Visualizza in elenco. 

·         Dettagli: Visualizza  Tipo, Dimensione, Data.

·         Dispone icone: (Per nome, Per tipo, Per data creazione, Per data modifica, Disposizione Automatica).

·         Proprietà: Come da enunciato.

·         Codice: Come da enunciato.

·         Barre degli Strumenti: (DataBase, Web, Personalizza).

·         Aggiorna (F5):

Comandi aggiuntivi con la presenza oggetti database:

• Elenco Campi:  Come da enunciato.

Menu Inserisci:

·         Tabelle:  Insieme di informazioni organizzate in righe (Record = Singola registrazione) e colonne (Campo = Singolo dato all’ interno del Record).

·         Query: Consente di estrapolare i dati di un Database, filtrando solo quelli che interessano.

·         Maschere: Scheda riepilogativa per facilitare l’inserimento di record e campi (L’interfaccia del Database).

·         Report: Prepara e visualizza gli Output per la stampa o la schermata (I risultati su carta).

·         Pagine: E’ un tipo speciale di pagina Web progettata per la visualizzazione e la gestione di dati provenienti da Internet o da una rete Intranet in formato HTML.

·         Macro: Per codificare una sequenza di operazioni, utilizzabile anche in altri contesti.

·         Modulo: E’ un documento con una determinata struttura e con aree vuote in cui immettere informazioni. E’ un’insieme di dichiarazioni e routine.

·         Modulo di base: Documento vuoto per impostare i singoli moduli.

·         Maschera standard: Documento vuoto per impostare le varie maschere.. 

Menu Formato: 

·         Carattere: Per formattare carattere. 

·         Foglio dati: Per formattare la presentazione nella forma più idonea.

·         Altezza Righe: Come da enunciato.

·         Colonna: Larghezza, Rinomina, Nascondi, Scopri, blocca, sblocca.

Menu Strumenti :

·         Controllo Ortografia [F7]: Rileva eventuali errori di digitazione.

·         Correzione automatica: Come da enunciato.

·         Collegamento di Office: Come da enunciato.

·         Collaborazione in linea: (Inizia discussione).

·         Relazioni: Modo per ricollegare le informazioni. (Uno a Molti, Molti a Molti, Uno a Uno).

·         Allinea: (Tabella, Presentazioni, Analizzatore).

·         Utilità database: Converti database (Aggiorna alla versione corrente, Alla versione precedente), Compatta e ripristina database, Gestione tabelle collegate, Divisione guidata database, Gestore pannelli comandi, Upsize guidato, Crea copia di File MDE.

·         Protezione: per proteggere il database, con opzioni : Imposta password database, Autorizza utenti e gruppi, Account utenti e gruppi, Impostazione guidata  Protezione, Crittografa/Decrittografa database .

·         Replica: Sincronizza, Crea replica, Creazione guidata replica parziale, Recupera replica master, Risolvi conflitti.

·         Avvio: Come da enunciato.

·         Macro: Per Visual Basic Editor, esegui Macro, converti macro in Visual Basic. Crea menu da macro, Crea barra strumenti da macro, crea menu di scelta rapida.

·         Controlli activeX: Controllo personalizzato OLE.

·         Componenti aggiuntivi: (Gestore componenti aggiuntivi).

 ·       Personalizza : per inserire nuovi comandi di uso corrente nel menu o nella barra strumenti .

 ·    Opzioni : Con seguenti titoli : Maschere/Report, Avanzate, Tabelle/Query, Visualizzazione, Generale, Modifica/Trova, Tastiera, foglio dati .

Alcuni esempi di progettazione:

• Creazione Tabella:

 1 - Tabella1: Tabelle  ==> Struttura ==> Nome Campo – Digitare “Nome" ==> Tipo dati – “Testo” ==> Modifica ==> Chiave primaria (Alt + M + H) . [Nella 2° riga] ==> Mansione  ==> Tipo dati – “Testo” ==> [Nella 3° riga] ==>Immagine [1] ==> Tipo dati – “Oggetto OLE” ==> Salva con nome ( Alt + F +A) ==>Nomi]. Chiudi (Alt + F + H).

 2 - Tabella2: Tabelle  ==> Struttura ==> Nome Campo – Digitare “Nome” ==> Tipo dati – “Testo” ==> Modifica ==> Chiave primaria (Alt + M + H) . [Nella 2° riga] ==> Telefono ==> Tipo dati – “Testo” (“Numerico” se non si deve iniziare con zero) ==> Salva con nome ( Alt + F +A)  ==> [Address]. Chiudi (Alt + F + H).

 3 - Strumenti ==> Relazioni ==> Address ==> Aggiungi ==> Nomi ==> Aggiungi ==> Chiudi

 4 – Trascinare con mouse Nome (dal Nomi) a Nome (Address) ==>Crea ==>Salva ( Ctrl + S).

• Creazione Query:

 1 – Query ==>Struttura ==> Address ==>Aggiungi ==>Nomi ==> Aggiungi==> Chiudi ==> Campo ==> [Nome] ==>Salva con nome ( Alt + F +A) ==>[Nomi1].Chiudi (Alt + F + H).

• Creazione Maschere [ 2]: 

 1 - Maschere ==> Creazione guidata ==> Tabella : Address ==> Address==> Aggiungi ==>Nome ==> Aggiungi==> Telefono ==> Aggiungi==> Fine ==> Chiudi (Alt + F + H)..

 2 - Maschere ==> Creazione guidata ==> Tabella : Nomi ==> Nome ==> Aggiungi ==> Mansione ==>Aggiungi ==> Immagine ==>Aggiungi==> Fine ==> Chiudi (Alt + F + H).

• Creazione Report:

 1 - Report ==> Creazione guidata ==> Tabella : Address ==>Address==> Aggiungi ==>Nome ==> Aggiungi==> Telefono ==> Aggiungi==> Fine ==> Chiudi (Alt + F + H)..

 2 - Report ==> Creazione guidata ==> Tabella : Nomi ==> Nome ==> Aggiungi==> Mansione ==>Aggiungi ==> Immagine ==>Aggiungi==> Fine ==> Chiudi (Alt + F + H).

• Creazione Pagine:

 1 - Pagina ==> Creazione guidata ==> Tabella : Address ==> Address ==> Aggiungi ==>Nome ==> Aggiungi==> Telefono ==> Aggiungi==> Fine ==> Salva con nome (Alt + F + A) ==> [Address].Chiudi (Alt + F + H).

 2 - Pagina ==> Creazione guidata ==> Tabella : Nomi ==> Nome ==> Aggiungi ==> Mansione ==> Aggiungi ==> Fine ==> Salva con nome ( Alt + F + A) ==> [Nomi] Chiudi (Alt + F + H).

• Creazione Macro:

1 – Macro  ==>Nuovo (Alt + U) ==> Scegliere un’azione ==> Esempio: Azione ==>  FinestraMessaggio ==> Argomenti azione ==> Messaggio ==> Digitare: Prima riga @Seconda riga @. Oppure come un’espressione ==> =”Prima riga” & Chr(13) & “Seconda riga” ==>Sallva con nome (Alt + F + A) ==> [Prova01].Chiudi (Alt + F + H).

• Creazione Moduli:

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