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Excel è un foglio elettronico, cioè un foglio di calcolo, chiamato anche “spread sheet”, che prende origine da LOTUS.
Per formattare la cella, su cui è posizionato il mouse, in modo che possa ricevere numeri o caratteri alfanumerici da trattare come stringhe, si usa il seguente comando del menu:
Formato – Celle (Ctrl + 1);
Si apre una finestra con seguenti opzioni:
· Numero: i tipi di numeri di comune impiego ( commerciale, date ecc..), oppure personalizzato. Anteponendo (;;;) si nasconde il contenuto della cella.
mentre il simbolo ( ' ) consente lo zero iniziale es. 011456456 all’interno di una cella. In questo caso il numero viene trattato come una parola e non accetta quindi operandi numerici.
· Allineamento: consente di posizionare i caratteri con allineamento verticale o oblique, oppure destro o sinistro, nella cella (rientro), per consentire l’ incolonnamento, ove richiesto.
· Carattere: i tipi di carattere: formato, dimensione, colore.
· Bordo: i tipi di linea, la griglia evidenziata e il bordo o cornice delle celle.
· Motivo: ombreggiatura della cella e colori;
· Protezione: la protezione può avvenire in diversi modi: Per nascondere il contenuto della cella (vedi Numero ), per nascondere la formula della cella ==> Ctrl + 1 ==> Protezione ==> Attivare Nascondi, dopodiché dal menu Strumenti ==> Protezione ==> Proteggi foglio. Si può anche nascondere una cella cambiandone il colore (colore dello sfondo uguale al colore del carattere).
Menu File:
· Apri (Ctrl + F12): per aprire un file già creato.
· Salva (Shift + F12): per salvare un file già creato.
· Salva con nome (F12): per salvare un file nuovo o con diversa denominazione.
· Imposta pagina: per allineare e impostare i margini e l’ interlinea della pagina in creazione.
· Stampa: per stampare.
Menu Modifica:
· Annulla l’ultima digitazione (Ctrl+Z).
· Ripeti l’ultima digitazione (Ctrl+Y).
· Taglia (Ctrl + X): sopprime l'area selezionata.
· Copia (Ctrl + C): copia l'area selezionata.
· Incolla (Ctrl + V): incolla l'area copiata precedentemente nella cella di lavoro.
· Effetti di riempimento: che può essere in Basso o in Alto ….
· Cancella: le voci contrassegnate.
· Elimina: per sopprimere righe o colonne.
· Sposta o Copia Foglio: come da enunciato.
· Trova: per cercare una voce del foglio.
· Sostituisci: per sostituire tutte le ricorrenze di una voce con un’ altra espressione.
· Vai a (F5): come da enunciato.… .
Menu Visualizza:
· Normale:
· Barre degli Strumenti: personalizzare la barra degli strumenti.
· Intestazione e piè di pagina: creare intestazioni e piè di pagina contenenti testo o grafica, quali i numeri di pagina, la data oppure il logo di una società, il titolo o il nome file del documento o il nome dell’autore, che vengono stampati rispettivamente nel margine superiore o inferiore di ogni pagina del documento.
· Zoom: come da enunciato, per migliorare la leggibilità.
Menu Inserisci:
· Celle: come da enunciato.
· Righe: come da enunciato.
· Colonne: come da enunciato.
· Foglio di lavoro: come da enunciato.
· Grafico: per dare una forma grafica alle tabelle.
· Funzione (Shift+F3): Richiama tutte le formule per un uso corretto.
· Commento: come da enunciato.
· Immagine: come da enunciato.
· Oggetto: per inserire file scritti in linguaggio diverso ( word, testo ecc..).
· Collegamento Ipertestuale: per inserire un foglio già creato, opzione: Sfoglia.
Menu Formato:
· Celle (Ctrl+1): per formattare la cella (vedi inizio della dispensa).
· Riga: per formattare la riga con opzioni : Altezza, Adatta, Nascondi, Scopri.
· Colonna: per formattare la colonna con opzioni: Larghezza, Adatta, Nascondi, Scopri.
· Foglio: per formattare il foglio del lavoro con opzioni: Rinomina, Nascondi, Scopri, Sfondo.
· Formattazione Automatica: come da enunciato.
· Formattazione Condizionale: come da enunciato.
· Stile: raccolta di esempi di formattazione per usi diversi..
Menu Strumenti:
· Controllo Ortografia [F7]: Rileva eventuali errori di digitazione.
· Correzione automatica: come da enunciato.
· Revisioni: per visualizzare le precedenti modifiche.
· Protezione: per proteggere il foglio del lavoro, con opzioni: Proteggi foglio, Proteggi cartella, proteggi e condividi cartella.
· Macro: Per codificare una sequenza di operazioni, utilizzabile anche in altri contesti, con opzioni: Registra nuova macro, Nome macro.
· Personalizza: per inserire nuovi comandi di uso corrente nel menu o nella barra strumenti.· Opzioni: con seguenti menu : Visualizza, Calcolo, Modifica, Generale, Passaggio, Elenchi, Grafico, Colore.
Menu Dati:
· Ordina: per ordinare in modo crescente o viceversa, i dati di una colonna o dell’ intero foglio.
· Tabella: come da enunciato.
· Filtro: come da enunciato.
· Modulo: come da enunciato.
· Convalida: come da enunciato.
· Operazioni aritmetiche ==> =$D4+$D5 ; =$D4-$D5 ; =$D4*$D5; =$D4/$D5;
=Somma ($A12:$A25);
· La data e Ora: ==> =ADESSO() Riporta la data e l’ ora dell’ apertura o della stampa del file.
· Contatore: (es. x la celle [D12]) ==> Strumenti(Menu) ==> Opzioni ==> Calcolo ==> Interazioni ==> 1 e poi si inserisce =$D12 + 1
· N. Progressivo: ==>
In A10 ==> =SE($B10="";"";1)
In A11 ==> =SE($B11="";"";$A10+1)
per le celle successive si seleziona la cella [A11] e si copia trascinando fino alla cella desiderata;
· Cerca: ==> Per trovare una corrispondenza x [D10] in un’altra posizione (Es. Nel Foglio Clienti da [$B$12:$E$500] ):
Selezionare [$B$12:$E$500] nel foglio Clienti ==> Inserisci(Menu) ==> Nome ==> Definisci ==> Es. [Clienti] e poi si inserisce in $D10: [=SE($D$10="";"";cerca.vert($D$10;Clienti;2;falso))]
· Macro: Per avere una Macro si procede nel seguente modo:
Strumenti ==> Macro ==> Registra nuova macro ==> Si inseriscono i dati necessari e poi si comincia compilare la Macro. Al termine dell’operazione ==> Strumenti ==> Macro ==> Interrompi registrazione;
per inserire un’icona nella barra del menu: ==> Personalizza ==> Comandi ==> Macro ==> Proprietà ==> Assegna macro ==> Trascinare Pulsante personalizzato sulla barra del menu.