Alcuni esempi di applicativi di Office:

Word, Publisher e PowerPoint

Word

Uso delle Tabelle per inserire le immagini o creare una “Matrice” per le lettere:

Dal Menu: Tabella ==> Inserisci ==> Tabella [Alt+T+I+T] ==> N. C. ==> [3] ==> N. R. ==> [3].

Selezionare intera 2^ riga: Tabella ==> Unisci celle [Alt+T+U] ==> Deselezionare la riga e premere invio fin quando viene occupata tutta la pagina.(vedi ET. di Works).

Selezionare intera 3^ riga: Tabella ==> Unisci celle [Alt+T+U] ==> Tabella ==> Dividi celle [Alt+T+V] ==> N.C. ==> [2] ==> N.R. ==> [1]. Modifica ==> Seleziona tutto [Alt+M+Z]/[ ^ + 5 (tn)] Tabella ==> Disegna Tabella ==> Deselezionare i bordi. (Come es. sotto indicato ).

Città, Data

Titolo

Destinatario

Contenuta della lettera

Distinti saluti

Timbro e Firma

Inserire Immagine
Inserisci (dal Menu) ==> Immagine ==> Da file…. [Alt+I+M+D] ==> Scegliere le immagine da inserire.
Inserire Oggetto
Inserisci (dal Menu) ==> Oggetto ==> Tipo oggetto (Es.) Ms. Word Art. [Alt+I+O] ==> Scegliere tipo Testo.
Inserire Testo
Inserisci (dal Menu) ==> Casella di Testo ==> [Alt+I+M+D] Applicare nella pagina o sull’immagine. Per le immagini ==> Proprietà ==> Formato immagine ==> Colori e Linee ==> “Nessun Riempimento”.
Collegamento Ipertestuale
Inserisci (dal Menu) ==> Collegamento Ipertestuale ==> [Alt+I+U]o[^ + Alt +K] ==> Seguire le istruzioni
Elenchi puntati
Formato (dal Menu) ==> Elenchi puntati [Alt+O+H] ==> Seguire le istruzioni
Capolettera
Formato (dal Menu) ==> Capolettera [Alt+O+A] ==> Seguire le istruzioni
Buste ed Etichette
Strumenti (dal Menu) ==> Buste etichette [Alt+T+B] ==> Seguire le istruzioni
Stampa unione
Strumenti (dal Menu) ==> Stampa unione [Alt+T+A] ==> Seguire le istruzioni

Publisher

Dal Menu File ==> Nuovo (o nell’apertura iniziale)

Biglietto da visita ==> Scegliere una delle raccolte preimpostate ==> Crea ==> Inserire i dati necessari.

F9 per fare Zoom.
Per Eliminare una casella di testo ==> Selezionare la cornice e premere Canc.
Per inserire una Casella di testo: Barra degli strumenti Oggetti ==> Clic sullo strumento Casella di Testo ==> Posizionare il mouse nel punto in cui si desidera inserire la casella ==> Clic, quindi trascinare il mouse in senso diagonale tenendo premuto il pulsante del mouse ==> Rilasciare il pulsante del mouse.
Per inserire un Oggetto ==> Inserisci (dal Menu) ==> Oggetto [Alt+I+O] ==> Es. Crea da File ==> Sfoglia ==> scegliere l’oggetto o l’immagina da inserire.
Per salvare il file ==> [Alt+F+S] oppure [shift + F12]
Per Stampare ==> File ==> Stampa ==> Opzioni pagina ==> Stampa più copie per foglio [Alt+A +M]

PowerPoint

Dal Menu File ==> Nuovo (o nell’apertura iniziale)

A) Generale

Presentazione vuota [^+N] ==> Nuova diapositiva ==> scegliere un layout.

Inserisci (dal Menu) ==> Casella di Testo ==> [Alt+I+A]

Digitare [A] ==> Cliccare col mouse e inserire in una posizione. ==> Posizionare all’angolo superiore destra della casella di testo ==> Copia [ ^ + C] o [ ^ + Ins.] ==> Incolla [^ + V] o [ Shift + Ins.]. (Ripetere 4 volte). Sostituire la 2^ casella di testo con [B], 3^ con [C], 4^ con [D] e 5^ con [E] e disporre le caselle in modo che venga visualizzato nel seguente modo:

*AAA*
	*BBB*
		*CCC*
	*DDD*
*EEE*

Presentazione ==> Animazione Personalizzata [Alt+P+O]

1) Attivare Testo 1 [Alt+S+Spazio] ==> Effetti ==> Impostare: [A entrata ] – [da sinistra]

2) Attivare Testo 2 [Alt+S+Spazio] ==> Effetti ==> Impostare: [A entrata ] – [dall’alto]

3) Attivare Testo 3 [Alt+S+Spazio] ==> Effetti ==> Impostare: [A entrata lenta ] – [da destra]

4) Attivare Testo 4 [Alt+S+Spazio] ==> Effetti ==> Impostare: [A entrata ] – [dal basso a destra]

5) Attivare Testo 5 [Alt+S+Spazio] ==> Effetti ==> Impostare: [A entrata ] – [dall’alto a sinistra]

Impostare per tutti:

· Effetti ==> Immissione testo ==> Tutti insieme ==> OK

· Ordine e intervalli ==> Automaticamente [Alt+A]

· Transazione diapositiva [Alt+P+T] ==> Scegliere (Effetto/Avanzamento/Suono) ==> Applica

File ==> Salva con nome ==> Prova.pps

Ora Premere F5 o Menu Presentazione ==> Visualizza presentazione [Alt+P+V] per vedere il risultato.

B) Modelli Struttura

Sono i modelli preimpostati ==> Seguire le istruzioni.

C) Presentazione

Sono le presentazioni preimpostate ==> Seguire le istruzioni.

Si procede in modo analogo per tutte le altre funzioni.

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